ブログ

内容証明は「出せば安心」ではありません

内容証明郵便は、自分の意思を正式な書面で伝えられる便利な手段です。
しかし、「とりあえず内容証明を出しておけばよい」という考えで使うと、かえって状況を悪化させてしまうケースもあります。

内容証明を出すべきでない代表的なケース

事実関係が整理できていない場合

相手の行為が違法かどうか、請求額に根拠があるかが曖昧なまま内容証明を送ると、相手に反論材料を与えてしまいます。

感情が強く出てしまっている場合

怒りや不満をそのまま文章にすると、攻撃的・威圧的な文面になりがちです。
このような内容証明は、話し合いの余地を狭める原因になります。

内容証明を送る前に考えるべきこと

内容証明は「交渉を始めるための手段」であって、「相手を追い込むための武器」ではありません。
送付前に、

・本当に今送る必要があるのか

・送った後の展開を想定できているかを冷静に考えることが重要です。

専門家と一緒に判断するという選択

アーク行政書士事務所では、
✅ 内容証明を出すべきかどうかの事前判断
✅ 出さない方がよい場合の代替策
✅ 将来のトラブルを見据えた文面設計

を含めてサポートしています。
「出す前の相談」こそ、最も価値のある対策です。